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HR-Sachbearbeitung (m/w/d) – 50 % Teilzeit

In einer großen blaugrünen Vase steht ein farbenfrohes Arrangement aus Sonnenblumen, hohen Gräsern, roten Beeren und rosafarbenen Blumen vor einem Holzboden und einem tiefblauen Vorhang.

Mitwirken. Mitgestalten. Miteinander.

Wir suchen

Eine Mitarbeitende (m/w/d) -50% Teilzeit für die HR-Sachbearbeitung

Wer wir sind

Unsere Waldorfschule bietet eine pädagogische Alternative zu den staatlichen Regelschulen. Unsere Schule führt in 13 Schuljahren zum Waldorfabschluss (Ende der 12. Klasse) und den staatlichen Abschlüssen Mittlere Reife und Allgemeine Hochschulreife (Abitur), beides Ende der 13. Klasse. Aktuell besuchen ca. 400 Schülerinnen und Schüler unsere Schule, die im Außenbereich von Ismaning im Münchener Norden liegt. Erreichbar ist unsere Schule auch mit dem ÖPNV (S-Bahn Ismaning und dann lokale Buslinie).

Ihre Aufgaben

  • Betreuung der Personaladministration für Lehrkräfte und Mitarbeitende (Verträge, Personalakten, Zeugnisse etc.), Einrichtung und Führung digitaler Personalakten
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Ansprechperson für arbeits-, sozial- und tarifrechtliche Fragestellungen sowie die betriebliche Altersversorgung im Schulkontext
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
  • Koordination von Bewerbungsprozessen und Mitwirkung im Recruiting
  • Koordination von Personalgesprächen
  • Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen externen Stellen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Schul- oder Non-Profit-Bereich
  • Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Diskretion, Empathie und Teamgeist
  • Interesse an der Waldorfpädagogik, Interesse an relevanter Weiterbildung für den Personalbereich in Waldorfschulen

Was wir bieten.

  • Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Kollegium
  • Flexible Arbeitszeiten mit 50 % Stellenumfang (ca. 19 Stunden/Woche).
  • 30 Urlaubstage, während der bayerischen Schulferien.
  • Einen Arbeitsplatz in schöner Umgebung
  • eine Schule mit Mensa, in der täglich frisches Mittagessen nach Bio-Standard und wenn möglich sogar Demeter-Standard gekocht wird.
  • Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
  • Vergütung in Anlehnung an TVöD, betriebliche Altersversorgung bei Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Was wir nicht bieten.

  • Arbeitsfreie Schulferien. Anders als die Pädagoginnen und Pädagogen arbeiten die Verwaltungen an Schulen auch in den Ferien, abgesehen von den Urlaubstagen.

Bewerbungen richten Sie bitte an den Geschäftsführer Herrn Dr. Guido Schafmeister. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als zusammengefügtes pdf-Dokument per E-Mail an gf@waldorf-ism.de Bewerbungsschluss ist der 15.10.2025.