Wir suchen

Eine Mitarbeitende (m/w/d) -50% Teilzeit für die HR-Sachbearbeitung

Wer wir sind

Unsere Waldorfschule bietet eine pädagogische Alternative zu den staatlichen Regelschulen. Unsere Schule führt in 13 Schuljahren zum Waldorfabschluss (Ende der 12. Klasse) und den staatlichen Abschlüssen Mittlere Reife und Allgemeine Hochschulreife (Abitur), beides Ende der 13. Klasse. Aktuell besuchen ca. 400 Schülerinnen und Schüler unsere Schule, die im Außenbereich von Ismaning im Münchener Norden liegt. Erreichbar ist unsere Schule auch mit dem ÖPNV (S-Bahn Ismaning und dann lokale Buslinie).

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Personaladministration für Lehrkräfte und Mitarbeitende (Verträge, Personalakten, Zeugnisse etc.), Einrichtung und Führung digitaler Personalakten

• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

• Ansprechperson für arbeits-, sozial- und tarifrechtliche Fragestellungen sowie die betriebliche Altersversorgung im Schulkontext

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten

• Koordination von Bewerbungsprozessen und Mitwirkung im Recruiting

• Koordination von Personalgesprächen

• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen externen Stellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Schul- oder Non-Profit-Bereich

• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Diskretion, Empathie und Teamgeist

• Interesse an der Waldorfpädagogik, Interesse an relevanter Weiterbildung für den Personalbereich in Waldorfschulen

Was wir bieten.

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Kollegium

• Flexible Arbeitszeiten mit 50 % Stellenumfang (ca. 19 Stunden/Woche).

• 30 Urlaubstage, während der bayerischen Schulferien.

• Einen Arbeitsplatz in schöner Umgebung

• eine Schule mit Mensa, in der täglich frisches Mittagessen nach Bio-Standard und wenn möglich sogar Demeter-Standard gekocht wird.

• Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung

• Vergütung in Anlehnung an TVöD, betriebliche Altersversorgung bei Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Was wir nicht bieten.

Arbeitsfreie Schulferien. Anders als die Pädagoginnen und Pädagogen arbeiten die Verwaltungen an Schulen auch in den Ferien, abgesehen von den Urlaubstagen.

Bewerbungen richten Sie bitte an den Geschäftsführer Herrn Dr. Guido Schafmeister. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als zusammengefügtes pdf-Dokument per E-Mail an gf@waldorf-ism.de Bewerbungsschluss ist der 15.09.2025. 

Die Waldorfschule Ismaning besteht seit fast 40 Jahren und ist eine dynamische, einzügige Schule mit derzeit ca. 400 Schülerinnen und Schülern sowie einer engagierten Elternschaft. Sie liegt im nordöstlichen Einzugsgebiet von München in grüner und verkehrsgünstiger Lage (Bus und S-Bahn).

Für unsere offene Ganztagsschule suchen wir ab sofort, spätestens aber zum nächsten Schuljahr

Pädagogische Fachkräfte und Betreuungskräfte (m/w/d) in Teilzeit.

Der Arbeitsumfang beträgt bis zu 5 Wochentage in der Zeit von 11:30 - 16:30 Uhr. Individuelle Absprachen zur Arbeitszeit sind möglich. Die bayerischen Schulferien können als arbeitsfrei vereinbart werden.

Wir sind ein offenes und dynamisches Team, arbeiten eng zusammen, schätzen uns gegenseitig und führen neue Mitglieder unseres Teams sehr achtsam in die Aufgaben ein. Täglich betreuen wir in einem offenen Konzept, mitten in einer weitläufigen Naturlandschaft, über 100 Kinder beim Freispiel, Gärtnern, Basteln, Malen, Kochen, Werken, etc.

Zu Ihren Aufgaben zählen u. a.:

• Betreuung der angemeldeten Schülerinnen und Schüler

• Pädagogische Begleitung durch den Nachmittag

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Eigenständiges gestalten von Angeboten und Projekten (z.B. Kreativangebote, Kochen)

• Motivation, unser pädagogisches Konzept mit weiterzuentwickeln

• Betreuung und Unterstützung bei den Hausaufgaben

• Teilnahme an den wöchentlichen Teamsitzungen

Das bieten wir Ihnen als pädagogische Fachkraft bzw. Betreuungskraft:

• Intensive und individuelle Einarbeitung

• Mitgestaltungsmöglichkeit bei unserer pädagogischen Arbeit

• Attraktive Vergütung

• Alle bayerischen Schulferien können arbeitsfrei sein

Wir wünschen uns:

• Sie haben eine pädagogisch fundierte Ausbildung abgeschlossen

• Sie haben einen positiven und wertschätzenden Blick den Kindern gegenüber

• Sie begleiten Kinder geren bei ihrer Entwicklung und arbeiten in Erziehungsfragen partnerschaftlich mit den Eltern

• Sie haben Interesse an der Waldorfpädagogik oder einer Weiterbildung in der Waldorfpädagogik

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Kennenlernen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung erreicht uns schnell und unkompliziert per E-Mail unter buero@waldorf-ism.de an die Geschäftsführung. (Anhänge bitte im pdf-Format)